Кассовый чек — это официальный документ, подтверждающий оплату через онлайн-кассу. Он содержит все обязательные реквизиты: ИНН организации, наименование услуги, дату и время оплаты, сумму, номер кассы, фискальный признак, должность и другие данные.

Код на чеке нужен для проверки его подлинности и указывает на законность. Его легко отсканировать с помощью камеры смартфона или через приложение «Налог на чек», разработанное ФНС. После сканирования открывается страница на официальном сайте ФНС с указанием информации о платеже.

Проверку бланка строгй отчетности возможно выполнить и вручную, зайдя на сайт proverka.chek.nalog.ru и введя реквизиты чека. Это удобно как для отчётности бухгалтерии, так и для самой организации — подлинность командировочных документов на проживание подтверждается на государственном уровне.

Чек с QR кодом принимается в бухгалтерской отчетности командированного и позволяет спокойно проходить любые проверки на основании требований руководителя. Он должен подтвердить, сделка на проживание зафиксирована в системе ФНС и не вызывает вопросов со стороны контролирующих органов при отчетности.

Клиент вправе получить полный набор отчетных документов / чеков для отчетности по расходам при командировке, оформленных от действующего отеля, зарегистрированного в ФНС. Предлагаем гарантию. В комплект пакета документов для отчетности за гостиничные расходы входят следующие перечисленные бумаги:

• кассовый чек с QR, подтверждающий оплату расходов на проживание в гостинице,
• счет-фактура в унифицированной форме по оказанным услугам
• квитанция об оплате для подтверждения,
• договор,
• акты выполненных работ (по запросу) во время служебной поездки,
• копия свидетельства о постановке на учет в ФНС с порядковым номером,
• дополнительные справки по требованию бухгалтерии от работника после командировки (например, путевой лист, служебная записка).

Все документы на проживание во время командировки соответствуют нормам делопроизводства / положению требований и принимаются при отчетности в коммерческих и государственных организациях. Подлинность чеков можете подтвердить через сайт ФНС или при телефонной проверке. Есть гарантия.

В среднем изготовление в г Москва занимает от 1 до 2 рабочих дней. Это связано с тем, ваши данные вносятся в журнал регистрации постояльцев, подготавливаются чеки с фискальными признаками и при необходимости оформляются сопроводительные документы. Это наше главное преимущество.

В отдельных случаях базовый комплект возможно сделать в течение нескольких часов, но мы рекомендуем делать заказ заранее — особенно если документы нужны к определённой дате или для отчёта. Готовый пакет можете получить лично, курьером по Москве или по почте.

Если ваша бухгалтерия или работодатель решит провести деловую проверку, она может связаться с отелем по телефону при наличии — сотрудники подтвердят, что вы зарегистрированы как постоялец. Все данные обязаны вноситься в список эурнала, поэтому информация будет совпадать с документами.

Если запрос поступит по электронной почте или в письменном виде, мы также предоставим официальный ответ от имени отеля в рамках наших услуг. Подтверждение проходит по стандартной процедуре и не вызывает затруднений.

Кроме того, чеки можно проверить через сайт ФНС с помощью QR-кода — они отображаются в системе как реальные, с фискальной отметкой. Это по той причине, что используются официально зарегистрирвоанные онлайн-кассы. С их помощью можете возмещать любые расходы. Все записи в журнале регистрации при командировке хранятся периодом до 3 лет.

Мы специализируемся исключительно на оформлении кассовых гостиничных документов задним числом от официального отеля. Все чеки и справки в любом количестве, которые мы выдаём, относятся к сфере проживания и полностью соответствуют требованиям бухгалтерии. Поэтому они подходят для применения для возмещения расходов.

Банковские выписки, транспортные билеты, торговые / товарные накладные на проезд, проездные документы, квитанции товаров и услуг, сборы, авансы, маршрутные листы для транспорта, приходные ордера для расчета покупки и продажи, ТТН, товарные чеки, приказы и другие материалы, не связанные с размещением, не входят в перечень наших услуг. Мы не занимаемся оформлением сторонних бумаг и не оказываем сомнительные схемы. Наша задача — предоставить корректный, проверяемый пакет по линии проживания, который действительно принимается к отчету.

Размер комиссии наших услуг на рынке зависит от нескольких факторов: суммы, указанной в документах, срочности выполнения, налога на прибыль, НДС, налоговой политики, способа получения при командировке и дополнительных пожеланий клиента. Чем выше сумма чека — тем выше ответственность, юридическая нагрузка и риски, связанные с проверками.

Также в стоимость услуг по правилам входит внесение данных человека при командировке в журнал регистрации постояльцев, подготовка фискальных чеков, направление поездки, сопровождение при проверках и возможность последующего подтверждения. Считаются и другие критерии. Все бумаги со сведениями постоянно оформляются от официального отеля, зарегистрированного в ФНС, а подтверждение возможно даже спустя месяцы или годы. Все они должны содержать официальные реквизиты.

Мы не используем шаблоны в программе и не печатаем фальшивки для исключения проблем — каждый комплект в рамках наших услуг формируется индивидуально, что требует времени и ресурсов. Именно поэтому комиссия может достигать 20% и более в отдельных случаях.

У нас часто идут скидки. Работаем с физическими и юридическими лицами (ООО, ОсОО), самозанятыми, предприятиями, предпринимателями любого вида деятельности по федеральному законодательству и постановлению правительства. Звоните сейчас или оставьте заявку. Оператор перезвонит вам, покажет прайс, обсудит условия сотрудничества, даст консультацию, расскажет подробные инструкции и дас информацию о категориях чеков. Можете также подписатсья на наши обновления.